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安杰酬金管理系統使用手冊
2011-06-22 17:51  

安杰薪酬管理系統使用手冊

1、  收入發放單錄入

錄制收入發放單,發放單中人員可以是教工、學生、校外人員,填寫發放對象姓名、應發數及本次發放的經費類型。

【操作步驟】財務管理系統-薪酬管理系統-收入管理-收入發放單錄入

雙擊“收入發放單錄入”,進入收入發放單錄入編輯界面(如圖1)。

1 收入發放單錄入

1.1   填寫收入類別

點擊“收入類別”文本框,在該文本框右邊會出現一個按鈕,點擊該按鈕,會彈出一個“收入類別查詢”窗口(如圖2),選擇本次收入發放單對應的收入類別,點擊工具欄中“選入”按鈕,即可將所選的收入類別填寫入收入發放單中。

2 收入類別查詢

1.2   填寫發放人員信息

本系統將人員分為3類,分別為教工、學生、校外人員,在一張發放單中可以同時含有這三類人員信息。

1)填寫教工人員信息

點擊工具欄第四個“選擇教工”按鈕,彈出“員工信息查詢”窗口(如圖3),通過點擊表單中“選擇”列中的復選框,選擇本次需要導入的教工人員信息。選擇完成后,點擊工具欄中“選入”按鈕,即可將所選的教工人員信息錄入收入發放單中(如圖4)。

3 員工信息查詢

 

4 收入發放單

2)填寫學生人員信息

點擊工具欄第四個“選擇學生”按鈕,彈出“學生信息查詢”窗口(如圖5),通過點擊表單中“選擇”列中的復選框,選擇本次需要導入的學生信息。選擇完成后,點擊工具欄中“選入”按鈕,即可將所選的學生信息錄入收入發放單中(如圖6)。

5 學生信息查詢

6 收入發放單

 

3)填寫校外人員信息

點擊工具欄第四個“增加校外人員”按鈕,彈出“填寫校外人員信息”窗口(如圖7),在該窗口中,填寫姓名、賬號、身份證號、金額、代領款人信息。填寫完成后,點擊“確定”按鈕,即可將所填校外人員信息錄入收入發放單中(如圖8)。

7 填寫校外人員信息

 

8 收入發放單

 

1.3   填寫收入發放單金額

通過1.2,已將發放對象人員信息錄入收入發放單中(如圖8),在表單中“應發數”一欄,填寫應發金額。如果發放單中有個別人員可以免稅,在表單中“免稅”一欄標記清楚。

 

1.4   刪除發放人員信息

選中要刪除的人員信息,點擊工具欄中“刪除”按鈕,即可刪除收入發放單中人員信息。

 

1.5   保存收入發放單

點擊工具欄中“保存”按鈕,即可將收入發放單信息保存入系統。

 

1.6   Excel導入收入發放單

先制作一張Excel表,表包含工號(或學號)、姓名、身份證號碼、應發數四列信息。如果該表中存在校外人員,則不用填寫該人員工號(或學號)這列信息。表中教工、學生不用填寫身份證信息。表1Excel表的填寫樣例(張三:教工;黎明:學生;李四:校外人員)。

工號(或學號)

姓名

身份證號碼

應發數

010010

張三

 

1000

099074001

黎明

 

800

 

李四

340204198901011101

1200

1 Excel樣例

Excel表制作完成后,點擊工具欄中“Excel導入”按鈕,彈出“Excel數據導入”窗口(如圖9),點擊“打開”按鈕,選擇剛才制作的Excel表,再點擊“字段指定”按鈕,彈出“Excel字段指定”窗口(圖10),將Excel表中列名與系統列名設置對應關系,對應關系設置完成后,點擊“確定”按鈕完成字段指定。點擊圖9中“導入”按鈕,將Excel中數據導入系統(如圖11),導入完成后,點擊圖9中“確定”按鈕即可。

9 Excel數據導入

10 Excel字段指定

 

 

11 Excel表數據導入

 

1.7   復制歷史數據發放表

如果歷史發放單與本次發放單信息一致,可以通過本功能,將歷史發放單中信息復制到本次發放單中,減輕錄入工作量。

點擊工具欄中“復制歷史發放單”按鈕,彈出“選擇收入發放單”窗口,選擇歷史發放單,再點擊工具欄中“選入”按鈕,即可。

12 選擇收入發放單

 

 

2、  收入發放單修改

修改已錄入的收入發放單。

【操作步驟】財務管理系統-薪酬管理系統-收入管理-收入發放單修改

雙擊“收入發放單修改”,彈出“收入發放單修改”窗口。找到需要修改的收入發放單,雙擊該發放單右邊的“修改”按鈕,彈出“收入發放單明細”窗口(如圖14),在該窗口中進行修改操作,修改完成后點擊工具欄中“保存”按鈕。

13 收入發放單修改

 

14 收入發放單明細

 

 

3、  收入發放單審核

審核收入發放單。審核流程分為三種,分別是人員經費及處長基金審核、院長基金審核、科研經費審核。各流程操作步驟相似,下面以院長基金審核流程為例進行介紹。

【操作步驟】財務管理系統-薪酬管理系統-收入發放單審核-院長基金審核

雙擊“院長基金審核”,彈出“院長基金審核”窗口(如圖15)。在此特別說明下,由于操作人員權限不同,不同操作人員可以看見圖15中流程狀態是不同的。選中“部門領導審批”,再點擊“確定”按鈕,彈出“收入發放單審核”窗口(如圖16),審核人員可以雙擊需要審核的收入發放單信息右邊的“明細”按鈕,查看收入明細信息。

15 院長基金審核

 

16 收入發放單審核

 

3.1 審核通過

在圖16中,選擇本次需要審核的收入發放單信息,勾選表單第一列“選擇”復選框,點擊工具欄中“審核”按鈕,彈出“審核意見”窗口,在該窗口中填寫審核意見,再點擊“確認”按鈕即可審核通過。

17 審核意見

 

3.2 取消審核

3.1進行反操作,即撤銷已經審核的收入發放單。點擊圖16中右上方的“已審核”選擇按鈕,系統會顯示已經審核的收入發放單。選中本次需要撤銷的收入發放單,勾選表單第一列“選擇”復選框,點擊工具欄中“取消審核”按鈕,彈出“流程撤銷”窗口(如圖18),點擊“取消審批”按鈕即可撤銷審批。

18  取消審核

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